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我怎么让飞书、Obsidian 和 Agent 搭伙干活

我用了很长时间的 AI,一直用得很浅:我问,它答;我给任务,它出结果。大多是写文案、改标题、做总结,偶尔碰到一句好的就存下来,没有什么积累。

后来换了一个对话模型,我第一次觉得它能接住连续表达。我愿意把真正的判断倒给它:为什么这么想,工作怎么跑,哪些标准不能动。飞书里的文档从那时开始暴涨,像是脑子里的东西终于有了出口。很多原来只凭经验做的事,也是在说出来以后,我才看见它们不只是执行。

第二次变化在今年五月底。我重新用上桌面 Agent,发现它已经能进文件系统、读代码、处理本地文档、跑批量任务,不再只是回答问题,而是能推进任务。

最直接的反应是 Token 消耗暴涨。它说明的不是我闲聊变多了,而是工作形态变了。以前消耗的是我的时间、注意力、手工执行和耐心,现在大量执行摩擦转移到了 Agent 那一侧。我第一次很具体地意识到,Token 不只是对话额度,也是一种工作燃料。

前一次变化让 AI 接住我的认知,后一次让 Agent 把认知转成行动。两件事叠在一起,我才开始面对一个真正的问题:怎么把说出来的判断留下来,下次还能直接调用。

所以答案不是换工具,是得把活儿分成层来干。


我现在干活,大概分三层。飞书跑现在,本地 Obsidian 收全局,桌面 Agent 做加工。

飞书是我的实时工作区。日常项目推进、文档编辑、多维表格、对外交付、多端协同,全在飞书。它实时、方便、协作强、同步好。正在改的东西、还在频繁动的项目,我不急着往本地搬。飞书的优势就是“当前最新”,没必要为了追求一个终极形态把日常工作流也迁走。

Obsidian 是我本地的最终全量库。它不一定实时最新,但它阶段性最全。它装三类东西:飞书阶段性同步回来的资料、飞书没法承载的本地旧资料,以及——这是我最在意的一类——从和 AI 协作里沉淀出来的认知资产。

桌面 Agent 是执行层。它不直接面对一堆混乱的原始资料。我用的方式是:先由 Obsidian 提供上下文,再把上下文交给 Agent,让它在边界里执行。扫描目录、处理文件、生成摘要、批量处理,这些活它可以干,但前提是它有明确的上下文。

这三层之间的关系,说白了就是:现改的去飞书,稳定下来的去 Obsidian。高价值内容再整理成上下文包、提示词卡和复盘卡,交给 Agent 执行;结果回到 Obsidian,需要协作或交付的成果再回飞书。

听起来好像挺顺。我搭的时候没这么顺。

最早我把 Obsidian 当飞书的替代品来用,想把日常工作都搬过来,结果两边都搞得很乱——飞书那边正在改的东西,本地也整理了一版,两个版本谁也说不清哪个准。后来我才想明白:不是所有资料都要立刻沉淀。正在动的,就留在飞书;只有阶段性稳定的,才往本地收。

我还给本地库弄了个状态页,记最近一次同步是什么时候、同步了多少篇、哪些入库了、哪些还没资产化、之后的新内容以飞书为准。不然真的会误判 Obsidian 是实时最新的。

资料也是有状态的。刚在飞书里频繁改的,我管它叫热资料,留着不急。同步到本地但还没整理的,是温资料,先让它生成一份批次摘要,我不逐篇精整理。已经形成判断、可以反复调用的,是冷资料,进资产层,长期维护。不是每篇文档都值得花时间资产化,大部分资料扫一眼有个摘要就够了。只有那些反复要用、喂给 Agent 能省事的,我才花力气整理成卡。


我真正在意的,不是资料怎么存,也不是 Token 花了多少,而是这些消耗有没有留下来,变成下次能直接调用的认知资产。

每次和 AI 协作,消耗的 Token 不只是干活那一下。背景、资料、规则、踩过的坑、判断怎么形成,都得重新交代。如果用完就散,下次打开聊天窗口,又像重新认识一个人。

Obsidian 的作用,就是把这些散掉的东西收回来。

它不是多存一份资料的地方。它是把过去消耗过的 Token,变成未来可以直接调用的认知资产的地方。

我实际在 Obsidian 里维护的,有几类东西。最核心的是上下文包(说白了就是一包给 Agent 的说明书)。一个上下文包里装的是:这个任务的项目背景、资料边界在哪、目标是什么、哪些规则必须遵守、哪些内容必须排除、已经验证过哪些做法、踩过哪些坑、输出要什么格式、不确定的时候按什么原则处理。下次 Agent 再干同类活,我不用重新解释,直接把这个包丢过去。

还有复盘卡。每次干完一个高消耗任务,我会沉淀一张:这次哪里有效,哪里踩坑,哪些规则以后要保留,Agent 哪里理解错了,上下文包哪里需要补充。把一次性的 Token 消耗,转成长期经验。

我不是每篇资料都建卡,太碎了。我是一组资料一张卡,这组资料在哪、包含什么、在什么问题上有权威性、以后怎么调用。这样 Obsidian 里的东西不会越堆越无序,而是越来越像一本可以翻的说明书。它更像一个带目录的资料索引,我不存全文,只记着这份资料是干什么的、在哪儿、怎么用。

同步也分两种。普通资料攒一批再拉回本地,先生成批次摘要,不急着逐篇整理;已经定版的规则、验证过的提示词、Agent 马上要用的资料,则直接收进来,不等批量。

到这里,三层各干什么就清楚了:飞书承接正在发生的工作,Obsidian 把稳定资料和经验留下来,Agent 在准备好的上下文里参与加工,新的结果和经验再回到库里。目的不是搭一套很重的系统,而是让下一次同类任务不用从头开始。